Was wir für euch machen

Wir verbinden eure Tools so, dass Aufgaben von selbst durchlaufen, und schalten KI dazu, wo es um Verstehen statt nur um Verschieben geht.

Prozesse automatisieren

Lead-Routing, Beleg- und Rechnungsverarbeitung, Onboarding, Reporting, Synchronisierung zwischen ERP, CRM und Shop.

KI als Baustein

Für Schritte, die starre Regeln nicht lösen: Mails klassifizieren, Belege auslesen, Texte entwerfen, Daten anreichern.

Das richtige Tool

Make oder Zapier, wenn Tempo zählt; n8n self-hosted, wenn die Daten sensibel sind und bei euch bleiben müssen.

Überwachung

Wir bauen die Flows nicht nur, wir sorgen dafür, dass ihr merkt, wenn einer hakt.

Für wen das passt

Passt, wenn ihr klar wiederkehrende Abläufe habt, die über mehrere Tools laufen und heute von Hand erledigt werden.

Ehrlich: Einen instabilen oder unklaren Prozess automatisieren wir nicht, das zementiert nur das Chaos. Wenn ein Ablauf erst aufgeräumt werden muss, sagen wir das, bevor wir bauen.

So gehen wir vor

Wie wir vorgehen

01

Prozesse & Volumen sichten

Wir schauen, welche Abläufe sich überhaupt lohnen, nach Häufigkeit und Zeitaufwand.

02

Flows bauen

Wir setzen die Automationen in Make, Zapier oder n8n um und fügen KI-Schritte ein, wo sie gebraucht werden.

03

Überwachen & ausbauen

Wir richten Monitoring ein und erweitern die Automationen Schritt für Schritt.

Was ihr am Ende habt

  • Laufende Automationen, die wiederkehrende Handarbeit übernehmen.
  • KI an den Stellen, an denen feste Regeln scheitern.
  • Eine Tool-Wahl nach Datenschutz und Budget, bei sensiblen Daten self-hosted.
  • Monitoring, damit ihr euch auf die Abläufe verlassen könnt.
Warum Olai

Warum Olai

Wir automatisieren nicht blind drauflos. Weil wir Prozesse, Datenschutz und KI zusammen denken, bauen wir Automationen, die auch dann noch tragen, wenn das Volumen steigt, und die bei sensiblen Daten sauber innerhalb eurer Infrastruktur laufen. Das ist der Unterschied zwischen einer Bastel-Automation und einer, auf die ihr euch verlasst.

FAQ

Häufige Fragen

Welches Tool ist das richtige, Make, Zapier oder n8n?

Kommt auf euch an. Zapier und Make sind schnell aufgesetzt und cloud-basiert. n8n könnt ihr self-hosten, dann bleiben alle Daten bei euch, wichtig bei sensiblen Informationen oder strengen Datenschutz-Vorgaben.

Wo kommt die KI ins Spiel?

Bei Schritten, die feste Regeln nicht abbilden: einen Beleg auslesen, eine Anfrage einordnen, einen Text formulieren. Den Rest erledigen klassische, robuste Automationsschritte.

Was passiert, wenn eine Automation ausfällt?

Wir richten Monitoring ein, damit Fehler auffallen, statt unbemerkt durchzulaufen. So bleibt der Ablauf verlässlich.

Lohnt sich das schon bei kleinen Mengen?

Nicht immer. Wir prüfen vorher nach Häufigkeit und Aufwand, ob sich die Automation rechnet, und sagen es euch ehrlich.

Welcher Ablauf frisst bei euch die meiste Zeit?

Nennt uns einen wiederkehrenden Prozess. Wir sagen euch, ob und wie sich die Automation lohnt. Das Erstgespräch ist kostenlos.